Wanneer past Exact Online Premium of Premium Plus bij je bedrijf, alle ontwikkelingen rondom Exact Online op een rij – mijn visie en advies
Door Mark Malipaard | GCS | Bijgewerkt op 30 oktober 2026
In 2021 schreef ik over de vraag wanneer Exact Online nu echt interessant is. In 2023 volgde een nieuw artikel over de introductie van de Premium versies. Intussen zijn we weer een paar jaar verder, meer versies, meer mogelijkheden dus er is veel te kiezen. Daarom zet ik hieronder allerlei materiaal bij elkaar.
Om de overzichten en dit document te maken heb ik gebruik gemaakt van AI om informatie over bijvoorbeeld prijzen te presenteren. En dat combineer ik in dit artikel met onze onze ervaring en tips die wij hebben.
Er zijn extra en meer mogelijkheden bijgekomen. Hoe je bedrijf werkt, wat je mist, dat bepaalt of je hier als bedrijf wat aan hebt. Soms kun je blijven werken met je huidige versie. Premium en Premium Plus zijn de versie waarin veel nieuwe ontwikkelingen bijkomen. Sterk gericht op flexibiliteit, verdere integratie met AI – o.a. de Exact MCP server.
Binnenkort lanceert Exact voor alle versies ook een HR module die gratis beschikbaar is voor alle abonnementen. Een declaratie abonnement komt er ook aan, daar ga je per declaratie voor betalen, hetzelfde afrekenmodel als het scannen en herkennen van inkomende facturen.
Welke versie bij je past, hangt vooral af van wat je bedrijf doet. Heb je vijftig medewerkers die hun uren schrijven? Dat kan prima in Exact Online Projecten. Bij Essentials heb je de Project kapstok beschikbaar. Voor urenregistratie is Plus of Professional het geschikte pakket. Dan krijg je o.a. de mogelijkheid voor WBS.
Bij een handelsbedrijf met meerdere magazijnen en veel orders zijn andere dingen belangrijk. Alleen het aantal medewerkers zegt dus niet zoveel. Dan telt het aantal transacties, api koppelingen voor o.a. webshops en bestelportalen, api verkeer en vooral ook de gewenste mogelijkheden.
Exact blijft haar software ontwikkelen en kiest ervoor om extra mogelijkheden in de nieuwe, uitgebreidere versies toe te voegen. Deze uitgebreidere versies hebben een hogere prijs per abonnement. Dan wil je uiteraard weten wat je daar extra voor krijgt, of het handmatig werk scheelt wat je nu nog buiten Exact doet. We nemen dat mee in ons advies, het moet wel nuttig zijn.
Je wilt bijvoorbeeld voorraad voor een klant reserveren, of de administratie van verschillende bedrijven vanuit één plek bijhouden. Dan is het goed om naar Premium te kijken.
Hieronder leg ik uit wat de verschillen zijn. En er is nog een nieuwe naam bijgekomen: Premium Plus.
Exact Online – welke versie en mogelijkheden zijn er?
Wil je vooral je boekhouding doen, dan kijk je naar Exact Online Boekhouden.
Koop en verkoop je goederen en houd je voorraad bij, dan kom je bij Handel uit. Maak je zelf producten, dan is er Productie.
Voor bedrijven die uren schrijven en projecten factureren, is er Projecten.
Van die pakketten zijn verschillende versies: Essentials, Plus, Professional en Premium en nu zelfs Premium Plus.
Boekhouden Plus is dus iets anders dan Handel Plus. De Handel Plus versie bevat wel alle mogelijkheden van Boekhouden Professional.
Ik heb de verschillen hieronder in tabellen gezet. De prijzen zijn per maand, exclusief btw, en op 30 oktober 2026 geldig. Extra gebruikers en administraties kosten meer. Ook voor apps, extra verbruik en hulp bij het inrichten komen er extra kosten bij.
Exact Online Boekhouden vergelijken
Bij de boekhouding wil het ene bedrijf vooral de facturen en bank bijwerken. Een ander doet de administratie voor tien bv’s en wil daar minder tijd aan kwijt zijn. Hieronder zie je wat de versies bieden. Een hogere versie heeft ook de mogelijkheden van de vorige.
| Kenmerk | Essentials | Plus | Professional | Premium |
| Maandprijs | € 49 | € 99 | € 159 | € 299 |
| Inbegrepen gebruikers | 1 | 2 | 2 | 2 |
| Inbegrepen administraties | 1 | 2 | 2 | 2 |
| Bankkoppelingen | 1 | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Verkoopfacturen per maand | 25 | 100 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Wat zit er extra in | Basisboekhouding | Activa, debiteurenbeheer en factuurgoedkeuring | Rekening-courant en automatische afwijkingscontrole | Multi-company, Smart Closing en Power BI-connector |
| Voor wie | Bedrijf met een eenvoudige boekhouding | Bedrijf dat facturen wil goedkeuren en activa wil bijhouden | Bedrijf met veel facturen of rekening-courantboekingen | Team dat de boekhouding van meerdere bedrijven doet |
Functies en prijzen: Exact Online Boekhouden. Bij de laatste rij lees je voor wie wij de versie geschikt vinden.
Wanneer is Boekhouden Plus geschikt
Wil je vaste activa bijhouden en inkoopfacturen laten goedkeuren voordat ze betaald worden? Dat kan met Plus. Er zijn twee gebruikers inbegrepen, dus je kunt samen aan de administratie werken. Let wel op het aantal verkoopfacturen: boven de bundel betaal je € 0,50 per extra factuur. Verstuur je er veel, reken dan even uit of Professional voordeliger is.
Wanneer is Professional of Premium logischer
Heb je een holding en een werkmaatschappij en boek je bedragen tussen die bedrijven? Dan is Professional het bekijken waard vanwege de rekening-courantfunctie. Wil je ook betalingen en bankmutaties voor verschillende bedrijven vanuit één plek verwerken? Dan biedt Premium meer mogelijkheden. Ook om de BTW aangifte te doen vanuit 1 plek voor diverse entiteiten. Met Premium is het ook mogelijk om rechten aan profielen te koppelen. Zeker bij een complexe rechtenstructuur en een groter aantal gebruikers is dat ideaal.
Ook het afsluiten van de maand kun je daarmee voor meerdere administraties regelen. Meer hierover staat bij Exact voor Finance.
Je hebt dus niet meteen Premium nodig zodra je een tweede bv hebt. Het hangt ervan af wat je ermee wilt doen.
Exact Online Handel vergelijken
Van oudsher zijn veel klanten van GCS handelsbedrijven. Bedrijven die goederen inkopen en weer verkopen. Met een magazijn, soms meerdere, en vaak ook een webwinkel. Dan wil je dat verkoop, voorraad en boekhouding goed op elkaar aansluiten. Daar zijn de versies van Exact Online Handel voor bedoeld.
| Versie | Per maand | Wat kun je ermee | Voor wie |
| Essentials | € 269 | Inkoop, verkoop, voorraad en artikelprijzen | Handelsbedrijf met eenvoudige inkoop en verkoop |
| Plus | € 449 | Meerdere magazijnen, serie- en batchnummers, samengestelde artikelen | Groothandel met meerdere magazijnen |
| Professional | € 599 | Materiaalplanning, order- en offertegoedkeuring, variabele opslaglocaties | Bedrijf dat inkoop wil plannen en met wisselende opslagplekken werkt |
| Premium | € 699 | Voorraadreserveringen, geavanceerde materiaalplanning en efficiënter orderpicken | Handelsbedrijf dat voorraad wil reserveren en sneller wil orderpicken |
Deze abonnementen bevatten één gebruiker en twee administraties. Functies en prijzen: Exact Online Handel. In de laatste kolom staat voor wie wij de versie zouden bekijken.
Verkoop je via je eigen webwinkel en bijvoorbeeld Bol of Amazon, dan komen de orders van verschillende kanten binnen. Je voorraad moet wel overal kloppen. Ook als het druk is of als klanten artikelen terugsturen. Daarom kijken we niet alleen hoeveel orders je hebt, maar ook wat er per order moet gebeuren en hoe de koppelingen dat verwerken.
Met Handel Premium kun je bijvoorbeeld voorraad voor een klant reserveren. Of meerdere orders in één ronde door het magazijn verzamelen. Dat kan prettig zijn als er iedere dag veel orders de deur uit moeten. Ook de voorraadplanning is uitgebreider. Meer informatie vind je bij Exact voor Handel Premium.
Wil je de software bekijken? Pak er dan een paar eigen orders bij. Ook eentje die wat lastiger is. Dan zie je meteen hoe dat in Exact gaat en kun je beoordelen of je medewerkers ermee uit de voeten kunnen.
Exact Online Productie vergelijken
Maak je zelf producten, dan wil je weten of de onderdelen op tijd binnen zijn en wanneer je kunt leveren. Daar helpt MRP bij. Dat is de berekening van welke materialen je wanneer nodig hebt. Of je genoeg hebt aan Plus of meer nodig hebt, hangt onder andere af van hoe je producten zijn opgebouwd en hoe je de productie plant.
| Versie | Per maand | Wat kun je ermee | Voor wie |
| Essentials | € 419 | Stuklijsten en werkorders, naast voorraad- en orderbeheer | Bedrijf met eenvoudige productie |
| Plus | € 619 | Meerlaagse stuklijsten, bijproducten en serie- en batchregistratie | Bedrijf dat samengestelde producten maakt en batches moet volgen |
| Professional | € 799 | Phantomstuklijsten, verkoopprognoses, productieplan en MRP | Bedrijf dat wil berekenen welke materialen wanneer nodig zijn |
| Premium | € 899 | Voorraadreserveringen, geavanceerd MRP en efficiënter orderpicken | Bedrijf dat meer wil kunnen plannen en voorraad wil reserveren |
Iedere volgende versie heeft ook de mogelijkheden van de vorige. Inbegrepen zijn één gebruiker en twee administraties. Functies en prijzen: Exact Online Productie. In de laatste kolom lees je voor wie wij de versie geschikt vinden.
Werk je met halffabricaten of bijproducten? Dan willen we graag zien hoe dat bij jullie gaat. Hetzelfde geldt als er materiaal ontbreekt of als een order halverwege verandert. We lopen zo’n order graag samen door. Van de berekening vooraf tot de boeking achteraf. Dan merk je vanzelf of de versie doet wat je nodig hebt.
Exact Online Projecten vergelijken
In mijn eerste artikel schreef ik al over bedrijven waar veel medewerkers hun uren via een app of browser schrijven. Onderweg, bij een klant of thuis. Dat werkt prettig. De vraag is vooral wat je daarna met die uren wilt doen. Alleen factureren?
Of wil je ook zien of een project binnen budget blijft en wie er volgende week beschikbaar is?
Daarvoor heeft Projecten verschillende versies. We helpen veel bedrijven met urenregistratie en facturatie. Op onze pagina https://www.gcsadvies.nl/urenschrijven-met-exact/ lees je over onze aanpak.
| Versie | Per maand | Wat kun je ermee | Voor wie |
| Essentials | € 199 | Urenregistratie, nacalculatie en vaste aanneemsom | Dienstverlener die uren of een vaste prijs factureert |
| Plus | € 339 | Uren- en kostenbudgetten, gecombineerde facturatiemethoden, capaciteitsplanning | Bureau dat projectbudgetten en beschikbare medewerkers wil bijhouden |
| Professional | € 429 | Abonnementenbeheer, automatische abonnementsfacturatie en omzetoverzichten | Dienstverlener die ook abonnementen factureert |
| Premium | € 539 | Boekhouden Premium, uitgebreidere omzet- en kostenverantwoording, Power BI-integratie | Projectbedrijf dat omzet en kosten per periode uitgebreider wil bijhouden |
Iedere volgende versie bevat ook de mogelijkheden van de vorige. De abonnementen bevatten één volledige gebruiker, twee tijdschrijfgebruikers en twee administraties. Functies en prijzen: Exact Online Projecten. In de laatste kolom staan voorbeelden van bedrijven waarvoor wij de versie geschikt vinden.
Niet iedereen heeft een volledige gebruikerslicentie nodig. Wie alleen uren schrijft, kan een tijdschrijflicentie gebruiken. Dat scheelt in de kosten, zeker als veel medewerkers hun uren bijhouden.
Wat heb je nu aan Premium
In 2023 schreef ik al over eigen velden, automatisch uitvoeren van handelingen en Power BI in Exact Online. Die mogelijkheden zitten er nog steeds in. Hieronder een paar voorbeelden van wat je ermee kunt.
Minder schakelen tussen administraties
Doe je de boekhouding voor verschillende bedrijven, dan ben je vaak dezelfde dingen aan het doen. Met multi-company kun je bijvoorbeeld betalingen en bankmutaties voor meerdere bedrijven vanuit één plek verwerken. We noemen dit de HQ functionaliteit.
Smart Closing helpt bij het afsluiten van de maand. Je werkt met een checklist en de software voert controles uit. Dat scheelt heen en weer schakelen tussen administraties. De mogelijkheden zijn enorm uitgebreid.
Eigen velden toevoegen en werk automatisch laten doen
Mis je een veld om iets vast te leggen? Met Flex kun je dat toevoegen. Ook eigen menu’s zijn mogelijk. Met Flex laat je bepaalde handelingen automatisch uitvoeren zodra aan jouw voorwaarden is voldaan. Handig bij werk dat nu steeds handmatig gebeurt. We spreken wel eerst goed af wat er moet gebeuren en wanneer.
We zien dat Flex veel wordt gebruikt in het logistieke proces. Dus automatiseren bij het leveren van een order dat de factuur automatisch wordt verzonden. Dat scheelt weer veel tijd, je hoeft het niet meer handmatig te doen.
Rapportages met Power BI
Premium heeft een Power BI-connector en een aantal dashboards waarmee je kunt beginnen. De meegeleverde dashboards zijn wel beperkt. Je hebt daarnaast wel een Microsoft Power BI-licentie nodig; die is niet inbegrepen. Zie ook het overzicht van Exact voor Finance.
Met Power BI kun je bijvoorbeeld zien wat je aan orders of projecten verdient. Daarvoor moeten de gegevens in Exact wel goed zijn vastgelegd. Als de ene bv kosten anders boekt dan de andere, moet je dat eerst oplossen voordat je de cijfers bij elkaar optelt. Ook daar helpen we bij.
Ook zonder Premium kun je met Power BI werken. Bij GCS zijn we fan van de mogelijkheden van Davista. Dat staat ook beschreven in onze rapportage keuzegids. Het GCS Dataplatform is dan zeker ook een optie. Want de data moet wel een plekje krijgen om op te slaan en te raadplegen. Via een aparte pagina op onze website https://www.gcsadvies.nl/data-rapportages-ai/ vertellen wat hoe wij dit verzorgen.
Veel orders en mutaties verwerken
Heb je veel orders en mutaties, dan moet Exact die natuurlijk wel kunnen verwerken. Bij Premium kun je extra capaciteit bijkopen met Volume Packs. Daarmee krijg je ook meer opslag en ruimte voor gegevensuitwisseling met koppelingen. Je vindt die bij de Volume Packs in het prijsoverzicht.
Sinds medio 2026 is er ook Exact Online Premium Plus
Premium Plus is weer iets anders dan de gewone Plus versie. Het is een uitbreiding op Premium. Exact biedt deze nieuwe versie aan via een Early Adopter-programma: de eerste klanten gaan ermee werken en geven hun ervaringen door. Met de eerste uitbreiding, Multi-legislation, kun je een Belgische administratie in je Nederlandse Exact Online-omgeving bijhouden. Daarbij krijg je ondersteuning voor de Belgische btw, bankzaken en Peppol. De prijs vraag je bij Exact op.
| Onderwerp | Plus | Premium | Premium Plus |
| Welke versie is het | Boven Essentials | Boven Professional | Uitbreiding op Premium |
| Wanneer bekijken | Als je meer nodig hebt dan de basis | Als je meer wilt automatiseren of meerdere bedrijven wilt beheren | Als je Nederlandse en Belgische administraties bij elkaar wilt houden |
| Kun je ermee starten | Ja | Ja | Eerst navragen of je kunt meedoen aan het Early Adopter-programma |
Er zijn daarnaast ook mogelijkheden bij voor Workflow, Document Management en Master Data Management. Die worden stap voor stap aan een groep klanten beschikbaar gesteld.
Wil je daarmee aan de slag, dan vragen we eerst na wat er al werkt en of je mee kunt doen. Meer hierover staat bij Exact over Premium Plus.
Heb je ook een bedrijf in België? Dan kan Premium Plus interessant zijn. Je kunt de Nederlandse en Belgische administratie dan in dezelfde omgeving bijhouden. Wil je vooral meer met je voorraad kunnen doen, dan kijken we eerst naar Handel of Productie Premium.
Ook AI krijgt een plek in Exact Online
Ook bij Exact gebeurt er veel met AI. Er zijn AI-agents die helpen met inkoopfacturen, bankmutaties en betalingsherinneringen. Een andere agent geeft antwoord op vragen over de software. Exact legt dit uit op de pagina over AI-agents.
Dat kan werk uit handen nemen. Je wilt alleen niet dat er een herinnering naar een klant gaat terwijl je nog een klacht aan het oplossen bent. Zulke zaken bespreken we bij het inrichten. Wat mag automatisch en wat wil je eerst zelf zien? We kijken ook wat er in je abonnement zit en wat je voor de verwerking betaalt.
Exact lanceert binnenkort voor de Premium Plus ook een MCP server. De details met de mogelijkheden en kosten komen binnenkort beschikbaar.
Weet in ieder geval dat alles in beweging is, het bruist met alle mogelijkheden die AI biedt!
Past Exact Globe+ soms nog beter
En Exact Globe+ en Synergy dan? Die nemen we nog steeds mee als dat beter bij een bedrijf kan passen. Bijvoorbeeld als je veel maatwerk gebruikt of administraties in verschillende landen voert. Voor meerdere administraties buiten de Benelux en Duitsland verwijst Exact zelf naar zijn internationale oplossing. Dat staat ook bij Exact voor Finance.
Bij Globe is o.a. ook Exact WMS beschikbaar. Die mogelijkheden zijn erg uitgebreid en niet beschikbaar in de Online versie.
Wil je met workflows, documentenbeheer en CRM werken, dan is Synergy zeker nog de beste optie. Dan adviseren we zeker naar de REAL-Toolbox te kijken van A Real Solution. Dat is erg prettig werken en bij diverse GCS klanten in gebruik.
Is je server aan vervanging toe? Dan is het een goed moment om ook eens naar de software te kijken.
Misschien past Exact Online inmiddels goed bij je bedrijf. Misschien kun je beter met Globe+ verder. We kijken wat je nu gebruikt, wat je wilt behouden en wat je mist. De verschillen leggen we uit, zodat je zelf kunt kiezen.
Veelgestelde vragen over Exact Online Plus en Premium
Is Premium nodig zodra een bedrijf groeit
Nee, dat hoeft niet. Soms heb je aan Professional al genoeg, bijvoorbeeld voor meer verkoopfacturen bij Boekhouden of materiaalplanning bij Handel en Productie. We kijken eerst wat je mist en in welke versie dat zit. En natuurlijk hoe de toekomstige ontwikkelingen worden ingeschat.
Kan een bedrijf met meerdere administraties met Plus werken
Ja. Bij Boekhouden Plus krijg je twee administraties en kun je er extra bij nemen. Wil je bedragen via rekening-courant tussen bedrijven boeken, dan heb je Professional of Premium nodig. Wil je bijvoorbeeld betalingen voor meerdere bedrijven vanuit één plek doen, dan kijken we naar Premium. Zie ook Exact Online Boekhouden.
Is Power BI alleen mogelijk met Premium
De eigen connector van Exact zit in Premium. Maar er zijn ook andere koppelingen voor Power BI. Bijvoorbeeld van Davista, waarmee we samenwerken. Die kunnen we dus ook bekijken als je een andere versie van Exact Online gebruikt. Meer hierover lees je bij Davista over onze samenwerking.
Is een overstap naar een hogere editie meteen geregeld
Dat bekijken we eerst even. Soms moet er iets aan de rechten, koppelingen of rapportages veranderen. Ook de abonnementsvoorwaarden lopen we na. En als we toch bezig zijn, kunnen we meteen kijken naar werk waar je nu onnodig veel tijd aan kwijt bent.
Een migratie van de basis versies van Exact Online naar de Premium (Plus) versies betekent ook dat je de overstap maakt van het AWS platform naar Microsoft Azure. Dit vergt wel de nodig ondersteuning en begeleiding. Azure biedt mogelijkheden voor private hosting, en snelheid & veiligheid. Dat is in bepaalde situaties gewenst c.q. geëist.
Veel mutaties, koppelingen, grote databases
In sommige situaties kun je beter naar Globe+ overstappen, maar is soms Odoo ook een alternatief.
Welke Exact versie past bij jouw bedrijf
Er is bij Exact veel te kiezen. Wil je weten wat dat voor jouw bedrijf betekent? We kijken graag even met je mee. Vertel ons hoe je werkt en waar je tegenaan loopt. Dan kunnen wij uitleggen welke versie daarbij past en wat je daarvoor nodig hebt.
Wil je eerst lezen hoe dat bij andere bedrijven is gegaan? Bekijk dan onze klantverhalen. Daar staat bijvoorbeeld het verhaal van De Vries & Metman, dat met onze hulp overstapte naar Exact Online Projecten Premium.
Dit bericht is opgesteld door Mark Malipaard. Heb je vragen over Exact Online, Professional of Premium/Plus?
Bel gerust via 085 239 5000 of mail via advies@gcsadvies.nl. Dan sta ik je graag te woord.
