Implementatie, projectmanagement & migratie

Zorgeloos overstappen naar een omgeving die werkt

Nieuwe bedrijfssoftware implementeren of overstappen naar een andere omgeving is een belangrijke stap. Het gaat niet alleen om de techniek, maar ook om processen, betrouwbare data en de mensen die uiteindelijk met het systeem moeten werken.

GCS begeleidt implementaties van Exact en Odoo en migraties naar onder andere Exact Online, Exact Online Premium en Exact Globe+. Van projectplanning en inrichting tot datamigratie, testen, training en ingebruikname: we begeleiden het volledige traject.

Bespreek jouw implementatie of migratie

We helpen wanneer je…

N
nieuwe bedrijfssoftware wilt implementeren;
N
wilt overstappen naar Exact of Odoo;
N
vanuit een bestaande Exact-omgeving wilt migreren;
N
verschillende systemen en gegevens wilt samenbrengen;
N
bedrijfsprocessen opnieuw wilt inrichten;
N
koppelingen met andere applicaties nodig hebt;
N
ondersteuning zoekt bij het aansturen van een ERP-project;
N
gebruikers goed wilt voorbereiden op een nieuwe werkwijze.
We kijken daarbij verder dan alleen het systeem. De nieuwe omgeving moet technisch goed functioneren, maar vooral prettig en logisch werken voor de mensen die er dagelijks gebruik van maken.
Neem vrijblijvend contact met ons op

Klantcase

Van Exact Globe naar Exact Online

Voor AVABEL begeleidde GCS de overstap van Exact Globe naar Exact Online. Daarbij werd niet alleen gekeken naar de financiële administratie, maar ook naar de aansluiting met de webshop, online betalingen en Exact Payroll.

Het resultaat is een meer geïntegreerde en toekomstbestendige omgeving waarin financiële administratie, online verkoop, betalingen en salarisverwerking beter op elkaar aansluiten.

 

Bekijk onze klantverhalen
Hoe pakken we het aan?

Van voorbereiding tot succesvolle ingebruikname

Bij een implementatie komen techniek, processen, data en mensen samen. Juist daarom is het belangrijk dat iemand het totaaloverzicht bewaakt.

GCS begeleidt het traject van begin tot eind en zorgt voor duidelijke communicatie tussen de betrokken partijen. We denken kritisch mee, signaleren risico’s en houden altijd het uiteindelijke doel voor ogen: een omgeving die niet alleen technisch werkt, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegt aan de organisatie.

Met vaste contactpersonen en korte lijnen weet je gedurende het traject waar je aan toe bent.

[

01. Kennismaken & begrijpen

We starten met een intake en spreken met de belangrijkste betrokkenen binnen de organisatie. Wat werkt goed? Waar loopt het vast? Welke ambities zijn er voor de komende jaren?
[

02. Inrichten & migreren

We richten de gekozen software in op basis van de bedrijfsprocessen en bereiden de migratie van gegevens zorgvuldig voor. Data wordt overgezet en gecontroleerd en waar nodig realiseren we koppelingen met andere systemen.
[

03. Testen & trainen

Voordat de nieuwe omgeving in gebruik wordt genomen, testen we of alles in de praktijk goed werkt. Gebruikers worden meegenomen in de nieuwe werkwijze en krijgen de training die nodig is om met vertrouwen met het systeem aan de slag te gaan.
[

04. Livegang & nazorg

Ook na de ingebruikname blijven we betrokken. We ondersteunen gebruikers, lossen vragen op en kijken waar processen of de inrichting verder kunnen worden verbeterd.

Exact, Odoo of een combinatie?

Een inrichting die past bij jouw bedrijfsprocessen

GCS heeft expertise in zowel Exact als Odoo. Daardoor kunnen we implementaties en migraties begeleiden vanuit wat jouw organisatie nodig heeft, in plaats van vanuit één vast softwarepakket.

We kijken onder andere naar financiële administratie, handel, voorraad, logistiek, productie, projecten, urenregistratie en andere operationele processen.

Ook wanneer Exact en Odoo naast elkaar worden gebruikt, kan GCS helpen om systemen goed met elkaar te laten samenwerken. Zo voorkom je dubbele invoer en ontstaat een omgeving waarin informatie op de juiste plek beschikbaar is.

Meer over Exact
Meer over Odoo

Wat levert een goede implementatie op?

N

Een gecontroleerde overgang

Een duidelijk projectplan en heldere stappen zorgen voor structuur tijdens de implementatie of migratie.
N

Betrouwbare gegevens

Data wordt zorgvuldig gemigreerd en gecontroleerd voordat de nieuwe omgeving volledig in gebruik wordt genomen.
N

Processen die beter aansluiten

De inrichting wordt afgestemd op de manier waarop jouw organisatie daadwerkelijk werkt.
N

Tevreden gebruikers

Door medewerkers tijdig mee te nemen, te trainen en te ondersteunen wordt de overstap naar een nieuwe werkwijze makkelijker.
N

Minder risico en verrassingen

Door vooraf goed te analyseren, testen en controleren worden problemen zoveel mogelijk vóór de livegang zichtbaar.
N

Een toekomstbestendige omgeving

De nieuwe inrichting vormt een basis die verder kan worden geoptimaliseerd wanneer de organisatie groeit of verandert.

Na de livegang begint de volgende fase

Een succesvolle implementatie is geen eindpunt. Zodra een systeem dagelijks wordt gebruikt, ontstaan nieuwe inzichten en mogelijkheden om processen verder te verbeteren.

Daarom blijft GCS ook na de ingebruikname betrokken. We ondersteunen gebruikers, optimaliseren de inrichting en helpen systemen mee te ontwikkelen met de organisatie. Dat past bij de bredere werkwijze van GCS: van analyse en realisatie naar blijvende verbetering.

Meer over Support & applicatiebeheer

Klaar voor een nieuwe omgeving?

Overweeg je een implementatie of migratie, maar weet je nog niet precies wat daarvoor nodig is? We kijken graag met je mee naar je huidige omgeving, bedrijfsprocessen en gewenste situatie.

Samen bepalen we een realistische route naar een oplossing die past bij jouw organisatie.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek