Over Odoo

Breng je bedrijfsprocessen samen in één flexibel platform

CRM, verkoop, voorraad, productie, projecten, e-commerce en marketing: wanneer voor ieder proces een andere applicatie wordt gebruikt, wordt het applicatielandschap al snel complex.

Odoo brengt verschillende bedrijfsprocessen samen binnen één geïntegreerd en modulair platform. Je kiest de functionaliteiten die je nodig hebt en kunt de omgeving verder uitbreiden wanneer je organisatie groeit of verandert.

Als Odoo Ready Partner helpt GCS je om te bepalen welke inrichting bij jouw organisatie past. Van procesanalyse en implementatie tot integraties, optimalisatie en ondersteuning.

Alles in één platform

Minder losse systemen. Meer samenhang.

Veel organisaties werken met verschillende applicaties die door de jaren heen aan elkaar zijn gekoppeld. Dat kan goed werken, maar kan ook zorgen voor dubbele invoer, extra beheer en informatie die verspreid staat over meerdere systemen.

Odoo biedt een andere benadering. Binnen één platform kun je verschillende bedrijfsprocessen ondersteunen en functionaliteiten toevoegen wanneer daar behoefte aan is.

Zo creëer je een omgeving waarin processen en informatie beter met elkaar verbonden zijn en medewerkers vanuit dezelfde basis kunnen werken.

Wat kun je met Odoo?

Odoo is modulair opgebouwd. Daardoor hoef je niet direct alles te implementeren, maar kun je beginnen met de processen die voor jouw organisatie het belangrijkst zijn en later verder uitbreiden. Kies de apps die bij jouw organisatie passen.

Odoo past bij jouw organisatie als..

N

je verschillende losse applicaties wilt samenbrengen;

N

je dubbele invoer en handmatig werk wilt verminderen;

N

je behoefte hebt aan meer functionaliteit dan je huidige ERP-oplossing biedt;

N

je CRM, verkoop, voorraad en andere processen beter wilt verbinden;

N

Je e-commerce direct wilt integreren met je bedrijfsvoering;

N

je uitgebreide processen rondom productie of logistiek hebt;

N

je een flexibel systeem zoekt dat kan meegroeien met je organisatie;

N

je minder afhankelijk wilt zijn van allerlei losse koppelingen;

N

je Exact wilt behouden voor finance, maar operationele processen vanuit Odoo wilt ondersteunen.

Welke oplossing het beste past, hangt altijd af van je processen en ambities. Daarom kijken we eerst naar de organisatie en pas daarna naar de software.

Hoe we klanten geholpen hebben

“Als financial moet je kunnen vertrouwen op je systeem en de cijfers die erin staan. Dat vertrouwen heb ik nu. GCS geeft goed advies en een weerwoord waar nodig. Het zijn geen ja-knikkers. Fijn, want wat wij willen is een sparringpartner. En dat is GCS.”
Marieke van Vuuren - Manager Bedrijfsvoering & Control
★★★★★
“Als financial moet je kunnen vertrouwen op je systeem en de cijfers die erin staan. Dat vertrouwen heb ik nu. GCS geeft goed advies en een weerwoord waar nodig. Het zijn geen ja-knikkers. Fijn, want wat wij willen is een sparringpartner. En dat is GCS.”
Marieke van Vuuren
Marieke van Vuuren - Manager Bedrijfsvoering & Control
“Gelukkig zijn we in dat proces heel erg goed begeleid door GCS. Vragen stellen deden we in onze eigen taal, en dat begrepen ze bij GCS. Wat een verademing. Het team van GCS verdiepte zich goed in hoe wij werkten. Wij waren als klant echt even koning."
Martin, Finance Manager
★★★★★
“Gelukkig zijn we in dat proces heel erg goed begeleid door GCS. Vragen stellen deden we in onze eigen taal, en dat begrepen ze bij GCS. Wat een verademing. Het team van GCS verdiepte zich goed in hoe wij werkten. Wij waren als klant echt even koning."
“GCS heeft direct contact met veel verschillende mensen binnen onze organisatie, hierdoor blijven de lijnen kort. Dat maakt het prettig samenwerken. GCS is toegankelijk, betrokken en heeft kennis van zaken. Het is een verlengstuk als het gaat om de kennis die wij niet in huis hebben. En gaat er iets mis? Dan wordt er niet om zaken heen gekletst. Erg prettig.”
Kelvin van Nimwegen - Property Director
★★★★★
“GCS heeft direct contact met veel verschillende mensen binnen onze organisatie, hierdoor blijven de lijnen kort. Dat maakt het prettig samenwerken. GCS is toegankelijk, betrokken en heeft kennis van zaken. Het is een verlengstuk als het gaat om de kennis die wij niet in huis hebben. En gaat er iets mis? Dan wordt er niet om zaken heen  gekletst. Erg prettig.”
Beurs van Berlage
Kelvin van Nimwegen - Property Director
“We hebben onze ICT-vraag bij meerdere partijen uitgezet. Het was de persoonlijke klik met Mark die de doorslag gaf.”
Richard Duppen - Directeur
★★★★☆
“We hebben onze ICT-vraag bij meerdere partijen uitgezet. Het was de persoonlijke klik met Mark die de doorslag gaf.”
Avabel
Richard Duppen - Directeur
“We konden direct meedenken, bijsturen en uitbreiden. Het bleef behapbaar, zonder lange trajecten.”
Marja van Eeuwijk - Controller
★★★★★
“We konden direct meedenken, bijsturen en uitbreiden. Het bleef behapbaar, zonder lange trajecten.”
Stichting ROM
Marja van Eeuwijk - Controller

Van advies tot dagelijks gebruik

Een succesvolle Odoo-omgeving begint bij het begrijpen van je bedrijfsprocessen. Daarom kijken we eerst naar hoe jouw organisatie werkt, waar knelpunten ontstaan en welke processen je wilt verbeteren of automatiseren.

Vervolgens bepalen we welke Odoo-apps en inrichting daarbij passen en begeleiden we de implementatie. Daarbij kijken we ook naar gegevensmigratie, integraties met bestaande systemen en de mensen die uiteindelijk met Odoo gaan werken.

Werk je al met Odoo? Dan kunnen we helpen om de omgeving verder te optimaliseren, processen slimmer in te richten en aanvullende functionaliteiten te implementeren.

Ook na de livegang blijven we betrokken met ondersteuning en applicatiebeheer. Zo kan de Odoo-omgeving blijven meegroeien met de behoeften van jouw organisatie.

Exact en Odoo combineren

Het beste van twee werelden. Je hoeft niet altijd te kiezen tussen Exact en Odoo.

Voor sommige organisaties is juist een combinatie interessant. Exact kan bijvoorbeeld de vertrouwde basis blijven voor de financiële administratie, terwijl Odoo wordt ingezet voor operationele processen zoals CRM, verkoop, voorraad, productie, projecten of e-commerce.

GCS heeft kennis van beide platformen en kan helpen om Exact en Odoo met elkaar te verbinden. Financiële mutaties en andere relevante gegevens kunnen tussen de systemen worden uitgewisseld, waardoor informatie beschikbaar blijft zonder alles handmatig opnieuw in te voeren.

Zo behoud je de kracht van Exact waar deze goed bij je organisatie past en voeg je de flexibiliteit van Odoo toe waar meer functionaliteit nodig is.

Waarom Odoo?

N

Eén geïntegreerd platform

Breng verschillende bedrijfsprocessen en informatie samen binnen één omgeving.
N

Modulair opgebouwd

Begin met de functionaliteiten die je nu nodig hebt en breid later verder uit.
N

Minder dubbele invoer

Doordat processen binnen dezelfde omgeving samenwerken, hoeft informatie minder vaak handmatig tussen applicaties te worden overgenomen.
N

Breed inzetbaar

Van CRM en verkoop tot voorraad, productie, projecten, e-commerce, marketing en HR.
N

Schaalbaar

De omgeving kan worden uitgebreid wanneer processen veranderen of je organisatie groeit.
N

Meer grip op processen

Door informatie en werkzaamheden samen te brengen ontstaat meer overzicht over de dagelijkse bedrijfsvoering.

Odoo of Exact?

Niet de software, maar jouw organisatie bepaalt de keuze.

Odoo biedt veel mogelijkheden, maar dat betekent niet dat Odoo automatisch voor iedere organisatie de beste oplossing is.

GCS is zowel Exact-partner als Odoo Ready Partner. Daardoor kunnen we vanuit je bedrijfsprocessen kijken welke oplossing daadwerkelijk het beste aansluit.

Exact waar het past. Odoo waar het beter werkt. Of een combinatie wanneer daarmee het beste van beide werelden wordt benut.

Je krijgt dus geen advies vanuit één softwarepakket, maar vanuit de behoeften, processen en ambities van jouw organisatie.

 

Benieuwd wat Odoo voor jouw organisatie kan betekenen?

Overweeg je Odoo, wil je verschillende losse applicaties samenbrengen of onderzoeken of Odoo naast je huidige Exact-omgeving kan worden ingezet?

We kijken graag samen naar je bedrijfsprocessen, huidige systemen en ambities. Van daaruit bepalen we welke mogelijkheden interessant zijn en welke volgende stap bij jouw organisatie past.